Networking w budownictwie   

Co ma wspólnego zarządzanie z budownictwem?

Wszystko, co zbudowane! I tu by można było zakończyć, ale nie ma, że łatwo. Na pierwszy rzut oka budownictwo kojarzy się z betonem, stalą, dźwigami i twardą pracą fizyczną. To prawda. Ale za każdą powstającą konstrukcją – czy to jest pojedynczy dom, czy całe nowoczesne osiedle stoi złożony system, który bez efektywnego zarządzania rozsypałby się w proch. W rzeczywistości, zarządzanie w budownictwie jest absolutnie kluczowe i przenika każdy etap projektu, od koncepcji po oddanie kluczy. To esencja sukcesu, która łączy ludzi, materiały i technologie w spójną całość.

Zarządzanie to architektura sukcesu

Jeśli budynek jest materialną manifestacją projektu, to zarządzanie dla mnie, która uwielbia używać metafor, jest jego niewidzialną architekturą. To dzięki niemu budujemy nie tylko ściany, ale i zaufanie, efektywność oraz rentowność. W budownictwie zarządzamy dosłownie wszystkim. Ludźmi, czasem, finansami, ryzykiem, jakością, a nawet dostawami. To złożona machina, która wymaga precyzji zegarmistrza i wizji stratega.

Zarządzanie budową a zarządzanie dostawami

Aby zobrazować, jak wszechobecne jest zarządzanie w budownictwie, przytoczę dwa obszary, które, choć wydają się skrajne, są ze sobą nierozerwalnie połączone. Jest to zarządzanie samą budową (od ogółu do szczegółu) oraz zarządzanie dostawami (czyli kluczową logistyką).

Przykład 1 - Zarządzanie budową nowoczesnego osiedla - wizja i realizacja

Wyobraźmy sobie projekt budowy nowoczesnego osiedla mieszkaniowego, które ma być wzorcowe pod względem ekologii, technologii (inteligentne domy) i designu. To nie jest jeden budynek, to kilkanaście, a może kilkadziesiąt obiektów, infrastruktura drogowa, tereny zielone, punkty usługowe.

Elementy zarządzania w tym scenariuszu:

• Zarządzanie projektem i harmonogramem. To mapa drogowa całego przedsięwzięcia. Dyrektor projektu wraz z managerami odpowiadają za stworzenie szczegółowego harmonogramu, w którym każdy etap – od uzyskania pozwoleń, przez prace ziemne, stan surowy, instalacje, wykończenia, po odbiory – jest precyzyjnie określony czasowo. W nowoczesnym budownictwie wykorzystuje się zaawansowane oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala na wirtualne modelowanie budowy, wykrywanie kolizji i optymalizację procesów, minimalizując ryzyko opóźnień.
• Zarządzanie Ludźmi i to od dyrektorów po pracowników liniowych. Na tak dużej budowie pracuje cała armia ludzi o bardzo zróżnicowanych kompetencjach:

• Dyrektorzy i managerowie – to Oni odpowiadają za strategię, budżet, relacje z inwestorami, ryzyko i nadzór nad całością. Muszą wykazywać się silnym przywództwem i zdolnością do podejmowania szybkich decyzji.
• Inżynierowie i Architekci – oni przekładają plany na konkretne rozwiązania techniczne, nadzorują jakość, bezpieczeństwo i zgodność z projektem. Ich wiedza techniczna musi iść w parze z umiejętnościami komunikacyjnymi.
• Kierownicy budów i brygadziści – ta grupa jest na pierwszej linii frontu, koordynując pracę zespołów, rozwiązując bieżące problemy i dbając o efektywność. Ich zarządzanie opiera się na bezpośrednim kontakcie, motywowaniu i delegowaniu zadań.
• Pracownicy liniowi czyli pracownicy fizyczni – mimo, że wykonują konkretne zadania, ich zaangażowanie i zrozumienie celów jest kluczowe. Efektywne zarządzanie tutaj to dbanie o bezpieczeństwo, jasne instrukcje, odpowiednie narzędzia i motywację.
• Współpraca międzypokoleniowa. Na budowie spotykają się różne pokolenia, doświadczeni fachowcy z wieloletnim stażem oraz młodzi, często biegli w technologii inżynierowie. Zarządzanie obejmuje tutaj tworzenie platform do wymiany wiedzy, wzajemnego szacunku i wykorzystywania potencjału każdego. Starsi pracownicy wnoszą doświadczenie i mądrość, młodsi zaś świeże spojrzenie i znajomość nowoczesnych narzędzi. To wymaga otwartości i elastyczności i wg mnie jest obszarem z największym wyzwaniem.
• Zarządzanie technologią. Wdrożenie inteligentnych domów, systemów zarządzania energią, wykorzystanie dronów do monitorowania postępów, czy zaawansowanych maszyn – to wszystko wymaga zarządzania innowacjami, szkolenia zespołów i integracji systemów.

Przykład 2 - Zarządzanie Dostawami czyli logistyczny labirynt

Budowa, zwłaszcza tak duża jak osiedle, jest uzależniona od precyzyjnych i terminowych dostaw. To jest ten "ukryty" aspekt zarządzania, który często pozostaje niewidoczny dla laika, ale bez niego budowa stanęłaby w miejscu.

Elementy zarządzania w tym scenariuszu:

• Planowanie i koordynacja. Wyobraźmy sobie, że potrzebujemy specjalistycznego betonu, który musi być wylany w ciągu 2 godzin od wyprodukowania, a jednocześnie na placu budowy brakuje miejsca na składowanie dużych ilości materiałów. Kierownik logistyki musi skoordynować dostawy z harmonogramem prac, tak aby materiały dotarły dokładnie wtedy, gdy są potrzebne, unikając przestojów i marnotrawstwa.
• Zarządzanie relacjami z dostawcami. To nie tylko negocjowanie cen. To budowanie długoterminowych relacji opartych na zaufaniu, które gwarantują terminowość, jakość i elastyczność w przypadku nieprzewidzianych sytuacji jak np. awaria maszyny u dostawcy.
• Zarządzanie magazynowaniem i przepływem materiałów. Na placu budowy potrzebny jest system, który zapewni, że odpowiednie materiały znajdą się we właściwym miejscu i o właściwym czasie. Nowoczesne technologie czy systemy zarządzania magazynem, pozwalają na precyzyjne śledzenie każdej palety cegieł czy worka cementu.
• Zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw. Co jeśli dostawca cegieł ma opóźnienie przez warunki pogodowe? Co jeśli brakuje stali na rynku? Zarządzanie dostawami obejmuje identyfikację potencjalnych ryzyk, tworzenie planów awaryjnych i dywersyfikację dostawców.
• Technologia w logistyce. Systemy GPS do śledzenia transportu, oprogramowanie do optymalizacji tras, automatyczne zamawianie materiałów na podstawie postępów prac – to wszystko przykłady, jak nowoczesne technologie wspierają zarządzanie dostawami w budownictwie.

Bez zarządzania nie ma budownictwa

Jak widać, zarządzanie w budownictwie to kompleksowy ekosystem, który spaja w całość zarówno fizyczne aspekty budowy, jak i niewidzialne procesy decyzyjne. Od strategicznych decyzji zarządu, poprzez precyzyjne ustalanie harmonogramów prac inżynierów, po skoordynowane dostawy i efektywną pracę każdego rzemieślnika na placu budowy. Przygotowując się do napisania tego artykułu, sama zdałam sobie sprawę, że każdy element wymaga świadomego i kompetentnego zarządzania.

Niezależnie od tego, czy mówimy o budowie pojedynczego domu, czy osiedla na miarę XXII wieku, sukces zależy od zdolności do:

• planowania i organizacji
• motywowania i koordynowania zespołów, w których są różne pokolenia
• efektywnego wykorzystywania zasobów
• radzenia sobie z wyzwaniami i ryzykiem
• ciągłego doskonalenia procesów

W budownictwie zarządzanie to nie tylko teoria z książek, to dynamiczna praktyka, która decyduje o tym, czy wizja stanie się rzeczywistością. To ono sprawia, że surowe materiały przekształcają się w funkcjonalne i piękne przestrzenie, w których to właśnie my żyjemy, pracujemy i budujemy przyszłość.

Autor: Katarzyna Książkiewicz - Trenerka Biznesu Clever Frame

https://www.linkedin.com/in/katarzynaksiazkiewicz/

Artykuły z tej kategorii

Strona www stworzona w kreatorze WebWave.